Ken jij of ben jij een enthousiaste en ondernemende topper met een enorme drive om gasten in de watten te leggen? Wij zijn op zoek naar een gastvrije en sprankelende kracht, die er samen met het Woold team voor zorgt dat een dag op het Woold een dag vol mooie herinneringen wordt.

Wat ga je doen?

Als event coördinator en office manager draag je de verantwoordelijkheid over alle activiteiten op de golfbaan en de exploitatie en zorg je ervoor dat leden en gasten zich deze nog lang zullen herinneren. Je bent een echte gastvrouw/gastheer en je hebt een hart voor organiseren. De receptie, planning, baanmanagement, sales & marketing, communicatie, (personeels)administratie vallen onder je verantwoordelijkheid.

Welkom op Het Woold

Golfbaan het Woold is een fantastische golfaccommodatie, gelegen op een prachtig landgoed in de rustige omgeving van Asten-Heusden. Het Woold beschikt over twee uitdagende banen: de ‘Vier Eijckenbaan’ 18-holes PAR-72 Championship course en een 9-holes PAR-27 baan genaamd de ‘Gezandebaan’. De trainings- en opleidingsfaciliteiten in en rondom het clubhuis zijn van topniveau
onder begeleiding van Golfopleiding Rob Mouwen, wie ook (inter)nationale professionals traint op het Woold.

Het Woold beschikt over een bruisende vereniging met ruim 900 actieve leden en een businessclub, bestaande uit actieve golfende ondernemers (momenteel ca. 100 bedrijven). Wekelijks worden diverse activiteiten en wedstrijden georganiseerd, van competities tot aan gezelligheidsevenementen met spectaculair diner midden op de golfbaan. Daarnaast beschikt het familiebedrijf over een gezellig clubhuis en hét Golfrestaurant Volentieri, waar iedereen gastvrij wordt ontvangen met Brabantse gemoedelijkheid voor een kopje koffie, uitgebreide lunch, diner of een bijzonder glas wijn uit onze wijnkelder.

Ook niet-golfers zijn van harte welkom en weten de weg naar Volentieri te vinden.

Als team zijn wij trots op Het Woold!

Functiebeschrijving

Als event coördinator en office manager draag je de verantwoordelijkheid over alle activiteiten op de golfbaan en de exploitatie en zorg je ervoor dat leden en gasten zich deze nog lang zullen herinneren. Je bent een echte gastvrouw/gastheer en je hebt een hart voor organiseren. De receptie, planning, baanmanagement, sales & marketing, communicatie, (personeels)administratie vallen onder je verantwoordelijkheid.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor dagelijkse baanmanagement en starttijden als caddiemaster, bewaken van gastvrijheid, algemene receptiewerkzaamheden, uitdragen van alle producten en diensten van de golfbaan.

Regelmatig overleg met eigenaren, horeca, golfvereniging en greenkeeping (onderhoud)

Sales & events (van aanvraag tot coördinatie op de dag zelf), samenstellen arrangementen voor groepen van 4 tot 150 personen, ledenwerving, marketing, PR, interne en externe communicatie (o.a. brochures, nieuwsbrieven, website en social media).

Secretariële bezigheden, bestaande uit o.a. agendabeheer, ledenadministratie, personeelsadministratie, vergaderingen, afhandeling van telefoon- post en emailverkeer en onderhoud ICT (bijv. reserverings- en kassasysteem).

Gezocht

Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je bent jong en een natuurtalent, die direct aan de slag wil, of je hebt een aantal jaren aantoonbare relevante werkervaring opgedaan in de horeca, events en gastvrijheidsindustrie.

Profiel:

Je bent een gastheer of gastvrouw in hart en nieren en hebt service hoog in het vaandel staan.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een flexibele en stressbestendige werkhouding.

Je bent representatief en hebt gevoel voor humor en kwaliteit.

Je bent resultaatgericht, hebt commercieel inzicht en een hands-on mentaliteit.

Je kan goed omgaan met verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig werken.

Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent minimaal enkele avonden per week en een weekenddag beschikbaar.

Je hebt affiniteit met (golf-) sport en kennis van sport en het bedrijfsleven.

Je bent woonachtig in de regio.

Je bent een motivator en krijgt er energie van om samen met het team van Het Woold Succesvol te zijn.

Wij bieden:

Een functie in een inspirerende werkomgeving, waar gastvrijheid en service hoog in het vaandel staan. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde op het Woold!

Een contract voor bepaalde tijd voor minimaal 32 uur per week waarvan een weekenddag.

Een gezellig en sportief team vol passie en enthousiasme waarin teamwork de basis van het succes is

Je kunt je volop ontwikkelen binnen een veelzijdige functie.

De mogelijkheid om samen met je collega’s zelf ook kennis te maken met de golfsport!

Geïnteresseerd?

Je Curriculum Vitae, voorzien van foto en begeleidende brief, ontvangen wij graag uiterlijk 22 februari. Je kunt deze sturen naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. t.a.v. Frederique Manders o.v.v. sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.